Новости

Дата: 26 мая 2011

Новая комплексная online-система компании "Райзебюро ВЕЛЬТ" позволяет организаторам деловых мероприятий в России - конгрессов, конференций, выставок – экономить силы и время, сообщили в компании. Как рассказали в "Райзебюро", данный модуль устанавливается на сайте или портале компании-организатора мероприятия бесплатно, и позволяет участникам быстро бронировать по специальным ценам отель, транспорт, экскурсии и другие туристические услуги. "Иностранному участнику он позволяет свободно прикреплять и отправлять отсканированные документы для визовой поддержки в Россию, вносить комментарии и изменения по своему заказу и оплачивать услуги", - пояснили в компании.

Правда, как сказала "Интерфакс-Туризму" руководитель отдела развития продаж "Райзебюро ВЕЛЬТ" Анастасия Столярова, даже используя автоматизированную систему управления мероприятием, их компания никогда не отказывается от личного общения с организатором и участниками. "Это – взаимосвязанные и взаимодополняющие формы работы с клиентом. Главное назначение автоматизированного модуля он-лайн бронирования – экономия времени как участников, так и организатора, а также упрощение взаимодействия с туроператором", - пояснила она.

Заказ мгновенно формируется в операционной программе туроператора, при этом информация о состоянии заказа поступает в Личный кабинет участника. В нем участник имеет возможность получать информацию и документы по своей поездке и заказанным услугам, распечатывать необходимые ваучеры и документы, производить он -лайн оплату в платежных системах и легко заполнять необходимые документы по выбранному способу оплаты. При желании официальный организатор мероприятия или выставки сможет получить доступ и к Личному кабинету организатора, чтобы просмотреть аналитические отчеты по своим параметрам о количестве и составе участников мероприятия, информацию об оплате регистрационных взносов и другие услуги, отметили в компании.

/Интерфакс - Туризм/